Adotar um software financeiro pode trazer praticidade, mas qualquer descuido pode virar dor de cabeça. Não basta pensar em funcionalidades. Antes, é preciso garantir que os dados da empresa estejam protegidos.
Os números assombram. Um levantamento internacional mostrou que 61% dos apps financeiros globais podem ser invadidos por alterações maliciosas no código. No Brasil, a situação atinge até 68% dos apps populares segundo pesquisa recente. Um cenário assim não deixa dúvidas: avaliar a robustez contra riscos digitais nunca foi tão necessário.
Mas como diferenciar um sistema de gestão com proteção sólida de outro cheio de brechas?
Avaliar antes para não remediar depois.
O que deve ser avaliado antes da escolha?
Apesar de existirem padrões como a norma ISO/IEC 25010, que define critérios técnicos oficiais, nem sempre é claro para o gestor leigo o que olhar. Afinal, algumas soluções parecem ótimas na apresentação, mas o risco mora nos detalhes.
Este artigo reúne 8 critérios práticos para ajudar você, de maneira simples, a analisar e comparar soluções. Ao longo do texto, veja exemplos práticos e, principalmente, como o Number aborda cada um deles.
- Proteção dos dados sensíveis
- Controle de acesso e autenticação
- Criptografia de ponta a ponta
- Backup automático e recuperação
- Auditorias e registros de atividades
- Atualizações e correções rápidas
- Conformidade e certificações
- Política de privacidade e transparência
Proteção dos dados sensíveis
O primeiro passo é garantir que o sistema foi projetado para evitar que pessoas não autorizadas tenham acesso aos dados financeiros. Conforme a ISO/IEC 25010, é preciso dificultar o máximo possível que alguém leia, copie ou altere informações sem permissão.
O Number armazena informações financeiras e documentos em servidores seguros, separados dos dados de navegação, para dificultar a extração indevida. Além disso, todas as operações com dados críticos passam por dupla checagem, reduzindo o risco de exposição.
Controle de acesso e autenticação
Sistemas robustos não só limitam quem pode entrar, mas também o que cada pessoa pode ver ou fazer. Nada de usar apenas senha padrão. É necessário ter níveis de permissão, autenticação em dois fatores, bloqueios automáticos por inatividade...
- Permissões personalizadas: Cada usuário deve ter acesso apenas ao que lhe compete.
- Autenticação de múltiplos fatores: Já comum em bancos, também deve ser aplicada em plataformas de gestão como o Number.
Segundo levantamentos do setor, boa parte das violações ocorre por senhas fracas ou permissões mal configuradas.
Criptografia de ponta a ponta
Não adianta apenas dificultar acessos indevidos. Toda transmissão de informações - relatórios, anexos, movimentações - precisa estar protegida em todas as etapas do trajeto.
Aqui entra a criptografia robusta. No Number, todos os dados circulam em ambiente protegido, o que reduz drasticamente o risco em eventuais interceptações. É a camada invisível, mas indispensável, do processo.
Backup automático e recuperação
Falhas acontecem. Seja por falha humana, acidente ou ataque, perder registros e lançamentos pode devastar uma empresa. Por isso, ter backups automáticos, armazenados em locais seguros e separados, é indispensável.
- Backups diários e automáticos.
- Recuperação fácil de versões anteriores.
- Prevenção contra ransomware e desastre físico, uma ameaça real (veja pesquisa da Stefanini).
O Number realiza cópias constantes e, em caso de emergência, é possível restaurar tudo em poucos minutos. Isso reduz custos invisíveis e ansiedade do gestor em situações de crise.
Auditorias e registros de atividades
Transparência importa - e muito. O sistema precisa registrar, de modo automático, tudo que é feito: acessos, exportações, alterações, exclusões. Em auditorias internas ou externas, nada melhor do que contar com esse respaldo.
Imagine ver, registro por registro, quem agiu e quando? No Number, esses dados são facilmente consultados.
Nada escondido debaixo do tapete - tudo fica claro.
Atualizações e correções rápidas
Um erro comum é adotar o software e esquecer da manutenção. Só que novas ameaças surgem o tempo todo, e golpes se sofisticam (como já destacado pelo Fórum Econômico Mundial). O fornecedor, então, deve ter times atentos, corrigindo falhas assim que identificadas.
O Number possui um ciclo ágil de atualizações. Correções são liberadas de modo preventivo e notificadas no painel do usuário.
Conformidade e certificações
Softwares confiáveis seguem normas nacionais e internacionais. Certificações, como a própria ISO/IEC 25010, demonstram compromisso. Também é preciso atender regulações locais (como Lei Geral de Proteção de Dados).
No Number, todas as práticas seguem padrões exigidos, além de políticas sólidas de governança e processos auditáveis. Mais sobre o cuidado institucional pode ser conferido em nossa política de privacidade e termos de uso.
Política de privacidade e transparência
Além da técnica, existe um pilar: transparência no uso dos dados. Contratos, termos e avisos devem ser claros sobre o que será feito com as informações. Empresas sérias, como o Number, mantêm toda documentação pública e fácil de entender.
Evite soluções que escondem detalhes ou dificultam o contato. Consulte sempre os documentos oficiais dos fornecedores e analise exemplos como os disponibilizados em nossa política de privacidade.
Conclusão
Não existe software perfeito, mas é possível identificar aqueles que adotam medidas avançadas para proteção. Os oito critérios mostrados acima são a base para avaliar com calma um sistema novo. Por trás de qualquer escolha está a tranquilidade de saber que o patrimônio digital está realmente protegido.
Caso queira experimentar uma gestão financeira prática, inteligente e com enfoque real em proteção, aproveite a avaliação gratuita no Number por 7 dias. Sem compromisso, sem cartão. Descubra na prática o que um ambiente financeiro seguro pode fazer por sua empresa em nossa página de teste gratuito ou leia mais detalhes em nossa apresentação completa.
Teste e sinta a diferença de uma proteção levada a sério.
Perguntas frequentes sobre adoção de segurança em software financeiro
Como garantir a segurança em softwares financeiros?
O primeiro passo é preferir soluções que sigam boas práticas de proteção de dados, como autenticação reforçada, criptografia e auditoria de acessos. Também é fundamental atualizar o sistema sempre, limitar acessos desnecessários e analisar recursos como backups automáticos e registros de atividades detalhados.
Quais riscos um software financeiro inseguro traz?
A falta de proteção pode resultar em vazamento de informações, fraudes internas, ataques externos e prejuízos financeiros. Segundo pesquisas do setor, o custo médio de uma violação chega a milhões e casos de ransomware podem paralisar operações inteiras.
Como escolher um software financeiro confiável?
Compare os critérios apresentados neste artigo, exija transparência nos termos e certifique-se de que a solução oferece suporte constante, atualizações rápidas e facilidade para auditar o uso. Sempre confira referências e testemunhos reais de outros usuários.
Quais certificações de segurança são importantes?
A certificação ISO/IEC 25010 é referência, pois exige padrões avançados em proteção, confiabilidade e privacidade. Outros selos podem ser relevantes, dependendo da legislação ou setor de atuação.
Como proteger meus dados financeiros no software?
Utilize sempre senhas fortes, ative autenticação em dois fatores, monitore permissões dos usuários e atualize regularmente o sistema. Leia atentamente a política de privacidade e confirme se a empresa realiza backups automáticos e mantém auditorias acessíveis.
